The Public Offer Contract for the Provision of Services
1. GENERAL PROVISIONS

1.1. In accordance with Article 437 of the Civil Code of the Russian Federation, this document is an official public offer (hereinafter referred to as the 'Offer') by the SHIP FOR WORLD YOUTH LEADERS ALUMNI ASSOCIATION (hereinafter referred to as the 'Contractor') and contains all material conditions for the provision of services.

1.2. In accordance with Clause 2, Article 437 of the Civil Code of the Russian Federation, an individual or entity agreeing to the conditions described below and accepting the offer becomes a Customer. According to Clause 3, Article 438 of the Civil Code of the Russian Federation the acceptance of the offer is equivalent to signing the contract on the provision of services under the conditions described in this Offer (hereinafter referred to as the 'Contract').

1.3. Based on the above, read the text of this public offer carefully; and if you do not agree with any paragraph of the offer, the Contractor suggests you reject the use of the services.


2. SUBJECT OF THE OFFER

2.1. The subject of this Offer is the provision to the Customer of the services associated with the organization of participation at the Global Assembly in Moscow (hereinafter referred to as the 'Event'), in the manner and on the conditions specified in this Public Offer.

2.2. This Public Offer, as well as the additions to this public Offer, which are its integral part, shall be published by the Contractor on his website at http://ruswyaa.org/

2.3. The Contractor may unilaterally change the conditions of this Public Offer, without receiving the Customer's prior consent, provided that the updated conditions are posted at http://ruswyaa.org/ not later than one day before they become effective.

2.4. The Contractor has the right to notify the Customer via the e-mail addresses provided by the Customer on changes in volume, range, granting conditions, provided services, and also has the right to notify regarding new services provided by the Contractor.

2.5. The Contractor has the right to take photos and/or videos on the premises of the event execution, including the venue of the evening program, and the Customer gives to the Contractor the unconditional and irrevocable consent to publication and further use of the images of the Customer (including his photos and video footage), processing and use of the received photo and video content with images of the Customer in any purposes which are not forbidden by the legislation of the Russian Federation without payment of remuneration.


3. SERVICE DESCRIPTION

3.1. According to the subject of this Offer, the Contractor undertakes to provide the Customer with the services which are named and specified in this Offer, and the Customer, in case of the acceptance of the offer, undertakes to pay the specified services in the manner and on the conditions specified in this Offer.

3.2. Date of the Event: 31.08.2019 - 05.09.2019

3.3. Venue of the Event: Moscow, Russia


4. PERSONAL DATA PROCESSING

4.1. By filling in his/her own personal data and personal data of his/her employees, for whom the application for participation in the Event is made out, during the registration and execution of the application for the Event in the form found on the Contractor's website, the Customer gives consent to processing of personal data by the Contractor, both with and without the use of the automation equipment.

4.2. Hereby the Customer confirms that he transfers the entered personal data of his/her own and of his/her employees, for whom the application for participation in the Event is formed, for processing by the Contractor and agrees to their processing. The Customer is also notified that processing of his/her personal data will be carried out by the Contractor on the basis of Clause 5, Part 1 of Article 6 of Federal Law of 27 July 2006 No. 152-FZ "Concerning Personal Data" (in edition of 25.07.2011) and also on the basis of Clause 1, Part 1 of Article 6 of Federal Law of 27 July 2006 No. 152-FZ "Concerning Personal Data" (in edition of 25.07.2011), and, as such, the Customer, if necessary, gives consent to processing of personal data.

4.3. The Customer agrees to the Contractor's processing of the following personal data:

4.3.1. Surname, name, middle name;

4.3.2. Birth date and birth place;

4.3.3. Country, region and city of residence;

4.3.4. Contact telephone numbers;

4.3.5. E-mail address;

4.3.6. Links to the user profiles in social networks;

4.3.7. Profile picture (user image).

4.4. The purpose of processing of personal data is the execution by the Contractor of conditions of the relevant contracts, as well as carrying out advertizing campaigns and market research.

4.5. During the processing the following actions will be applied to the personal data: collecting, recording, systematization, accumulation, storage, specification (updating, change), extraction, use, transfer (distribution, granting, access), depersonalization, blocking, removal, erasure.

4.6. Transfer of personal data to the third parties is carried out according to the current legislation of the Russian Federation and agreements between the Contractor and the Customer.

4.7. By registering on the website of the Contractor at http://ruswyaa.org/ and submitting the application for participation in the Event, the Customer agrees that the personal data of his/her own and of his/her employees, for whom the application for participation in the Event is formed, become available to the Contractor and the Contractor's collaborators at this Event.

4.8. Personal data are processed before the termination of the Contractor activity. Storage of personal data is carried out according to Federal Law No. 125-FZ "About archiving in the Russian Federation" and to laws and regulations in the field of archiving and archival storage.

4.9. Consent to the use of personal data can be withdrawn by the Customer by means of a written statement sent to the Contractor's e-mail address Info@ruswyaa.org

4.10. In case of Customer's withdrawal of consent to processing of personal data the Contractor has the right to continue processing of personal data without the Customer's consent in the presence of the bases specified in Clauses 2 –11, Part 1 of Article 6, Part 2 of Article 10 and Part 2 of Article 11 of Federal Law of 27 July 2006 No. 152-FZ "About personal data" (in edition of 25.07.2011).

4.11. Contractor's personal data processing policy is public according to requirements of Part 2 of Article 18.1 of Federal Law of 27 July 2006 No. 152-FZ "About personal data" (in edition of 25.07.2011) and is constantly located at the web address http://ruswyaa.org/


5. CONDITIONS AND ORDER OF THE PROVISION OF SERVICES

5.1. Having studied the Offer and having chosen the type of service, the Customer sends to the Contractor's address the application for services provision (that is the acceptance of the Offer), according to the form given at the website http://ruswyaa.org, after which the Contract for provision of services is considered finalized.

5.2. On the basis of the received application the Contractor presents the Customer with the invoice for payment of the chosen service.

5.3. After Customer transfers money onto the settlement account of the Contractor the Contract comes into force.

5.4. Services are considered provided properly and in full if the Customer does not expose a motivated claim within three working days from the moment of the end of providing services. In case of lack of a motivated claim, the act of the provided services is considered signed, and the services are considered provided properly. The claim is considered as motivated if the Event was not held in the period stated in pargraph 3.2. of the present Offer, and the Contractor did not post the relevant information on change of time frame of the Event on the website http://ruswyaa.org/.

5.6. Other conditions of providing services are given in paragraphs 6-8 of the present Offer.


6. COST OF SERVICES. PAYMENT PROCEDURE

6.1. All of the Contractor's services are provided on the basis of 100% of an advance payment. Payment has to be made on the basis of the corresponding invoice for payment which is presented by the Contractor to the Customer (paragraph 5.2. of the present Offer) at the time specified in the invoice.

6.2. Payment of the services provided by the Contractor is made onto the currency account of the Contractor.

6.3. Customer's obligations for payment are considered fulfilled properly on the day of full and complete money transfer onto the settlement account of the Contractor.

6.4. In case the Customer cancels participation in the Event before June 30th, 2019, the participant gets refunded with 50% of payment. In case the Customer cancels participation after June 30th, 2019, the payment is not refunded.

6.5. The following is included into the cost of services: accompanying (distributing) materials (a brochure with theses, a notebook for records, a pen), food supplied by the Contractor, accommodation, the excursion program and also tenancy for executing the Event.


7. 7. FORCE MAJEURE CIRCUMSTANCES

7.1. The party is exempted from liability under the present contract if proves that appropriate implementation of terms of the contract was impossible owing to force majeure circumstances, emergency and unpreventable circumstances in given conditions (natural disasters, military operations).


8. VALIDITY OF THE CONTRACT

8.1. The contract shall become valid upon the moment specified in paragraph 5.3 of the present Offer and shall remain in effect until the Contractor's complete and full implementation of the obligations stated in this Offer. Obligations of the Contractor are considered fulfilled fully and properly by the end of the Event (paragraph 5.4. of this Offer).


9. DISPUTES OF THE PARTIES

9.1. All disputes and disagreements are solved by negotiations. In case disputes and issues cannot be settled by negotiations, they are submitted to the Arbitration court of Moscow.


10. DETAILS

Contractor:
SHIP FOR WORLD YOUTH LEADERS ALUMNI ASSOCIATION

Legal address: Profsoyuznaya Street, 90, Moscow, Russia 117485

INN 7728467883 KPP 772801001
PSRN 1197700005282

Settlement account No. 40703810270010001504 in the MOSCOW BRANCH JSC CB MODULBANK

BIC: 044525092
Corr. Account No. 30101810645250000092
Публичная оферта на оказание услуг
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В соответствии со статьей 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) настоящий документ является официальной публичной офертой (далее по тексту — ОФЕРТА) АССОЦИАЦИИ "ВЫПУСКНИКИ КОРАБЛЯ МОЛОДЫХ ЛИДЕРОВ МИРА", в дальнейшем именуемого ИСПОЛНИТЕЛЬ, и содержит все существенные условия оказания услуг.

1.2. В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского Кодекса Российской Федерации (ГК РФ) в случае принятия изложенных ниже условий и оплаты услуг юридическое или физическое лицо, производящее акцепт этой оферты, становится ЗАКАЗЧИКОМ. В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на оказание услуг на условиях, изложенных в ОФЕРТЕ (далее по тексту — ДОГОВОР).

1.3. В связи с вышеизложенным, внимательно прочитайте текст данной публичной оферты и, если Вы не согласны с каким-либо пунктом оферты, ИСПОЛНИТЕЛЬ предлагает Вам отказаться от использования услуг.


2. ПРЕДМЕТ ОФЕРТЫ

2.1. Предметом настоящей ОФЕРТЫ является оказание ЗАКАЗЧИКУ услуг по организации участия во Всемирной Ассамблее в г. Москве (далее Мероприятие), в порядке и на условиях, указанных в настоящей публичной ОФЕРТЕ.

2.2. Публичная ОФЕРТА, дополнения к публичной ОФЕРТЕ, являющиеся ее неотъемлемой частью, публикуются ИСПОЛНИТЕЛЕМ на его сайте http://ruswyaa.org/

2.3. ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право изменять условия данной публичной ОФЕРТЫ в одностороннем порядке, без предварительного согласования с ЗАКАЗЧИКОМ, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на сайте http://ruswyaa.org/ не менее чем за один день до вступления их в силу.

2.4. ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право уведомлять ЗАКАЗЧИКА по предоставленным ЗАКАЗЧИКОМ адресам электронной почты об изменениях в объёме, ассортименте, условиях предоставления, оказываемых услугах, а также имеет право уведомлять о новых услугах, оказываемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ.

2.5. ИСПОЛНИТЕЛЬ имеет право проводить фото- и видеосъемку на территории проведения мероприятия, включая место проведения вечерней программы, а ЗАКАЗЧИК дает ИСПОЛНИТЕЛЮ безусловное и безотзывное согласие на обнародование и дальнейшее использование изображения ЗАКАЗЧИКА (в том числе его фотографии, а также видеозаписи), обработку и использование полученных фото- и видеоматериалов с изображениями ЗАКАЗЧИКА в любых целях, не запрещенных законодательством РФ без выплаты вознаграждения.


3. ОПИСАНИЕ УСЛУГ

3.1. В соответствии с предметом настоящей ОФЕРТЫ, ИСПОЛНИТЕЛЬ обязуется оказать ЗАКАЗЧИКУ услуги, наименование и объём предоставления которых указаны в тексте ОФЕРТЫ, а ЗАКАЗЧИК, в случае акцепта оферты, обязуется оплатить указанные услуги в порядке и на условиях, указанных в ОФЕРТЕ.

3.2. Дата проведения Мероприятия: 31.08.2019 - 05.09.2019

3.3. Место проведения Мероприятия: Россия, город Москва


4. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ

4.1. Заказчик, внося при регистрации и оформлении Заявки на Мероприятие, персональные данные свои и сотрудников, для которых оформляется заявка на участие в Мероприятии, в форму, расположенную на сайте Исполнителя, дает свое согласие на обработку персональных данных Исполнителем, как без использования средств автоматизации, так и с их использованием.

4.2. Настоящим Заказчик подтверждает, что он передает введенные им персональные данные его и сотрудников, для которых оформляется заявка на участие в Мероприятии, для обработки Исполнителем и согласен на их обработку. Заказчик также уведомлен, что обработка его персональных данных будет осуществляться Исполнителем на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011), а также на основании пункта 1 части 1 статьи 6 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011), в связи с чем Заказчик при необходимости выдает согласие на обработку персональных данных.

4.3. Заказчик дает Исполнителю согласие на обработку следующих персональных данных:

4.3.1. Фамилия, имя, отчество;

4.3.2. Дата и место рождения;

4.3.3. Страна, регион и город проживания;

4.3.4. Номера контактных телефонов;

4.3.5. Адрес электронной почты;

4.3.6. Ссылки на профили пользователя в социальных сетях.

4.3.7. Фотография пользователя (аватар).

4.4. Целями обработки персональных данных является исполнение Исполнителем условий соответствующих договоров, а также проведение рекламных кампаний и маркетинговых исследований.

4.5. В ходе обработки с персональными данными будут совершены следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.

4.6. Передача персональных данных третьим лицам осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и соглашениями между Исполнителем и Заказчиком.

4.7. Регистрируясь на Сайте Исполнителя http://ruswyaa.org/ и оформляя заявку на участие в Мероприятии, Заказчик соглашается, что введенные им персональные данные его и сотрудников, для которых оформляется заявка на участие в Мероприятии, становятся доступны Исполнителю и подрядчикам Исполнителя по данному Мероприятию.

4.8. Персональные данные обрабатываются до прекращения деятельности Исполнителя. Хранение персональных данных осуществляется согласно Федеральному закону №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и иным нормативно правовым актам в области архивного дела и архивного хранения.

4.9. Согласие на использование персональных данных может быть отозвано Заказчиком путем направления письменного заявления Исполнителю на электронный адрес Info@ruswyaa.org

4.10. В случае отзыва Заказчиком согласия на обработку персональных данных Исполнитель вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Заказчика при наличии оснований, указанных в пунктах 2 – 11 части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011).

4.11. Политика в отношении обработки персональных данных Исполнителя является в соответствии с требованиями части 2 статьи 18.1 Федерального закона №152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (в редакции от 25.07.2011) общедоступной и постоянно расположена по адресу http://ruswyaa.org/


5. УСЛОВИЯ И ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГ

5.1. Ознакомившись с ОФЕРТОЙ и выбрав вид услуги, ЗАКАЗЧИК направляет в адрес ИСПОЛНИТЕЛЯ заявку на оказание услуг (что является акцептом ОФЕРТЫ), в соответствии с формой, приведенной на сайте http://ruswyaa.org, после чего ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ считается заключённым.

5.2. На основании полученной заявки ИСПОЛНИТЕЛЬ выставляет ЗАКАЗЧИКУ счёт на оплату выбранной услуги.

5.3. После зачисления денежных средств ЗАКАЗЧИКА на расчётный счёт ИСПОЛНИТЕЛЯ ДОГОВОР вступает в силу.

5.4. Услуги считаются оказанными надлежащим образом и в полном объёме, если в течение трёх рабочих дней с момента окончания оказания услуг ЗАКАЗЧИКОМ не выставлена мотивированная претензия. В случае отсутствия мотивированной претензии, акт оказанных услуг считается подписанным, а услуги оказанными надлежащим образом. Претензия считается мотивированной, если в заявленный в п. 3.2. настоящей ОФЕРТЫ период, Мероприятие не было проведено, и ИСПОЛНИТЕЛЬ не разместил на сайте http://ruswyaa.org/ соответствующую информацию об изменении сроков проведения Мероприятия.

5.6. Другие условия оказания услуг приведены в п.п. 6-8 настоящей ОФЕРТЫ.


6. СТОИМОСТЬ УСЛУГ. ПОРЯДОК ОПЛАТЫ.

6.1. Оказание всех услуг ИСПОЛНИТЕЛЯ осуществляется на основании 100% предоплаты. Оплата должна производится на основании выставленного ИСПОЛНИТЕЛЕМ ЗАКАЗЧИКУ соответствующего счёта на оплату (п. 5.2. настоящей ОФЕРТЫ) в срок, указанный в счёте.

6.2. Оплата предоставляемых ИСПОЛНИТЕЛЕМ услуг производится на валютный счет ИСПОЛНИТЕЛЯ.

6.3. Обязательства ЗАКАЗЧИКА по оплате считаются исполненными им надлежащим образом в день зачисления денежных средств в полном объёме на расчётный счёт ИСПОЛНИТЕЛЯ.

6.4. В случае отказа ЗАКАЗЧИКА от участия в Мероприятии до 30 июня 2019 года участнику возвращается 50 % оплаты. После отказа от участия после 30 июня 2019 года стоимость не возвращается.

6.5. В стоимость услуг включены: сопроводительные (раздаточные) материалы (брошюра с тезисами, блокнот для записей, ручка), организуемое ИСПОЛНИТЕЛЕМ питание, проживание, экскурсионная программа, а также аренда помещения для проведения Мероприятия.


7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ.

7.1. Сторона освобождается от ответственности по настоящему договору, если докажет, что надлежащее выполнение условий договора оказалось невозможным вследствие обстоятельств непреодолимой силы, чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств в данных условиях (стихийные действия, военные действия).


8. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.

8.1. Договор вступает в силу с момента, указанного в п. 5.3 настоящей ОФЕРТЫ, и действует до полного выполнения ИСПОЛНИТЕЛЕМ своих обязательств. Обязательства ИСПОЛНИТЕЛЯ считаются исполненными им надлежащим образом и в срок, в момент завершения Мероприятия (п. 5.4. настоящей ОФЕРТЫ ).


9. СПОРЫ СТОРОН.

9.1. Все споры и разногласия решаются путём переговоров. В случае если споры и разногласия не могут быть урегулированы путём переговоров, они передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы.


10. РЕКВИЗИТЫ

Исполнитель:
АССОЦИАЦИЯ "ВЫПУСКНИКИ КОРАБЛЯ МОЛОДЫХ ЛИДЕРОВ МИРА"

Юридический адрес: 117485, город Москва, улица Профсоюзная, дом 90

ИНН 7728467883 КПП 772801001
ОГРН 1197700005282

Расчетный счет № 40703810270010001504 в МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ АО КБ "МОДУЛЬБАНК"

БИК: 044525092
к/с No 30101810645250000092
Made on
Tilda